Работаем с юридическими и физическими лицами по всей РОССИИ и СНГ
ОБОРУДОВАНИЕ И РЕШЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ИДЕНТИФИКАЦИИ AutoID
info@trend-it.ru
+7 (495) 668-12-78
+7 (343) 384-56-24
корзина НЕТ ТОВАРОВ

Товарная инвентаризация для ревизионных бригад

Значимость инвентаризации в торговле сложно переоценить. Доходность бизнеса во многом зависит от этого мероприятия. Чем чаще проводится ревизия товарных остатков – тем меньше возможные потери от хищения, растрат, порчи. Но чем крупнее предприятие, шире ассортимент товаров, тем сложней процесс ревизии. При масштабных проверках, как правило, предполагаются большие трудозатраты, отрыв персонала от торговых процессов, при расхождениях данных – утомительный повторный пересчет. На сегодня разработана масса технологий и программных продуктов, способных значительно упростить этот процесс. Но большая часть из них имеет ряд недостатков, а именно: длительную подготовку оборудования к ревизии, обезличенные результаты счета, сложность контроля качества подсчета единиц товара, «ручной» контроль за ходом инвентаризации.

С учетом слабых мест существующих систем инвентаризации, компания «TREND» разработала программу динамической ревизии GL Inventory 3.0. Это первый программный продукт, отображающий ход ревизии, процесс работы каждого ревизора в режиме реального времени. GL Inventory 3.0 позволяет устранять ошибки счета еще до окончания ревизии и позволяет сократить время ее проведения на 25%! Точность проведения инвентаризации с данной программой повышается до 99,9%.

Методика проведения ревизии основана на использовании технологии штрихового кодирования. Программное обеспечение позволяет привлекать к работе неограниченное количество ревизоров.

Этапы проведения инвентаризации с GL Inventory 3.0.:
Менеджер (руководитель) проекта ревизии запускает программное обеспечение и импортирует справочники товаров, подлежащих учету.
Для каждого участника инвентаризации создается учетная запись с назначением выполняемой им роли (алгоритма подсчета товара). По назначенным ролям ревизоры делятся на 3 группы: «счетчики» (для сканирования штрих-кода с каждой единицы товара); «упрощенные счетчики» (они будут сканировать штрих-код с единиц однотипного товара с ручным вводом его количества); «счетчики общего количества» (будут производить подсчет и вводить с клавиатуры общее количества товара в пределах зоны независимо от вида товара). Все ревизоры обеспечиваются терминалами сбора данных.
Инвентаризируемое пространство (торговые залы, склады, прикассовая территория и т.п.) разбивается на зоны из расчета 50 единиц товара в одном участке. Зоны маркируются специальными ярлыками для ориентации ревизоров. Средняя норма учета на одного ревизора – от 1000 до 3000 единиц товара в смену, что составляет от 20 до 60 зон.
Для обмена информацией между ревизорами и менеджером проекта необходима Wi-Fi сеть с максимальным покрытием зоны инвентаризации. Это может быть как существующая беспроводная сеть, так и развернутая на время проведения учета.
В ходе инвентаризации менеджер проекта в режиме on-line отслеживает общую картину процесса. На экране компьютера он видит все созданные зоны с цветовой индикацией:
  • белый цвет зоны демонстрирует, что товар в ней еще не пересчитывался;
  • желтый означает, что подсчет в зоне начат;
  • красный говорит о расхождении полученных в зоне результатов учета с базой данных;
  • зеленый цвет означает, что пересчет товара в зоне выполнен, результаты совпали.
Так как проблемные зоны отслеживаются в режиме реального времени, менеджер оперативно устраняет ошибки с использованием оптимальной модели пересчета: в зону направляется ревизор с определенной ролью.

Также менеджер видит статистическую информацию – процент выполнения инвентаризации зон, а также время последней активности в зоне. Руководитель проекта располагает информацией о том, какой ревизор в какой из зон работает в данный момент, время выполнения процессов, ассортимент товара в зонах. Так как процесс работы каждого из сотрудников находится под контролем, руководитель может балансировать нагрузку между ними, благодаря чему повышается скорость счета.

По завершению процедуры подсчета товара, данные инвентаризации автоматически консолидируются и выгружаются в виде файла формата MS Exсel. Предоставляются все необходимые данные для сличительных ведомостей и различных отчетов. Программа хранит историю ревизии, общие результаты счета и данные по итогам работы каждого сотрудника.
ООО ТРЭНД. Лицензия GL Inventory 3.0 (менеджер)
GL Inventory 3.0 s
Наличие на складах много
Характеристики:
  • ПроизводительООО ТРЭНД
  • Страна изготовленияРоссия
  • Гарантия1 год
Купить
60 000 р.
ООО ТРЭНД. Лицензия GL Inventory 3.0 (ревизор)
GL Inventory 3.0 c
Наличие на складах много
Характеристики:
  • ПроизводительООО ТРЭНД
  • Страна изготовленияРоссия
  • Гарантия1 год
Купить
15 000 р.
Закрыть (Х)